Esas Sözleşme - Articles of Incorporation
KONU
İşbu esas sözleşmenin konusu; infoX Corporation’ın kuruluş yapısını, faaliyet alanlarını, yönetim esaslarını, temsil yetkilerini, ortaklık düzenini, kurumsal işleyişini ve tarafların
hak ile yükümlülüklerini düzenlemektir. İşbu sözleşme, şirketin ticari faaliyetlerini sürdürülebilir, denetlenebilir ve kurumsal bütünlük içerisinde yürütmesini sağlamak, yönetimsel
istikrarı korumak, şirket varlıklarını güvence altına almak ve pay sahipleri arasındaki hukuki düzeni tesis etmek amacıyla hazırlanmıştır.
Madde 1: Kuruluş
Şirket, başlangıçta Authorized Capital sistemine tabi bir Investment Company olarak kurulmuş, daha sonra SEC düzenlemeleri ve ilgili kurul onayları doğrultusunda faaliyet
konusu değiştirilerek genel amaçlı operasyonel bir kurumsal yapıya dönüştürülmüştür. Şirketin kurucu ortakları Camille MacGrath ve Yuina Ayres’tir. Şirket, pay sahiplerinin
haklarını korumak, yönetimsel istikrarı sağlamak, ticari faaliyetleri düzenlemek ve kurumsal bütünlüğü güvence altına almak amacıyla işbu esas sözleşmeyi kabul eder.
Madde 2: Şirket Ünvanı
Şirketin resmi ünvanı “infoX Corporation”dır. Şirketin işletme adı “infoX” olarak kullanılacaktır. İşbu esas sözleşmede şirket, kısaca “Şirket” olarak anılacaktır.
Madde 3: Şirket Merkezi
Şirketin Principal Executive Office merkezi, Florida eyaleti, Vice City sınırları içerisindedir. Şirketin resmi tebligat adresi Metropolitan Ave, Wells Street, Vice City, infoX Media
2000 olarak kabul edilir ve bu adrese yapılan resmi bildirimler hukuken geçerlidir. Adres değişiklikleri ilgili eyalet makamlarına ve SEC sistemine bildirilir. Şirket, gerekli bildirimler
yapmak şartıyla yurt içinde veya uluslararası düzeyde şube, temsilcilik, iştirak ve bağlı kuruluş açabilir. Şirketin Registered Agent birimi Florida ve Paris olmak üzere iki ayrı
kayıtlı temsilcilik üzerinden faaliyet göstermektedir.
Madde 4: Şirketin Faaliyet Konusu
Şirket, sinema, televizyon, dijital yayıncılık, medya prodüksiyonu, reklamcılık, marka yönetimi, veri analitiği, yapay zeka destekli medya sistemleri, tekstil, finansal
organizasyon, dijital perakendecilik ve kurumsal danışmanlık alanlarında faaliyet gösterebilir. Şirket ayrıca yerli ve yabancı piyasalarda yatırım faaliyetleri yürütebilir, iştirak
kurabilir, bağlı kuruluş oluşturabilir, marka devralabilir ve holding company yapısı altında şirket yönetim süreçlerini üstlenebilir.
## Madde 5: Şirketin Temsil ve İlzamı
Şirketin yönetimi ve dışarıya karşı temsili Yönetim Kurulu’na aittir. Şirket adına düzenlenecek resmi belgelerin, sözleşmelerin ve mali işlemlerin geçerli sayılabilmesi için şirketi temsil etmeye yetkili kişilerin imzalarını taşıması zorunludur. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü durumlarda belirli kişilere münferit temsil yetkisi verebilir veya müşterek imza sistemi uygulanmasına karar verebilir. Belirli mali limitlerin üzerindeki işlemlerde birden fazla yetkilinin imzası aranabilir.
## Madde 6: Yönetim Yapısı
Şirket yönetimi, ortaklık dengesi, operasyonel sürdürülebilirlik ve yönetim istikrarı esas alınarak yürütülür. Yüzde beşi aşan pay sahipleri yönetim toplantılarında söz hakkına sahiptir. Oy hakkı ve yönetim etkisi pay sahipliği oranı doğrultusunda değerlendirilir. Şirketin strateji ve finansman süreçlerinden Camille MacGrath, operasyon ve yaratıcılık süreçlerinden ise Yuina Ayres sorumludur.
## Madde 7: Yönetim Kurulu Yetkileri
Yönetim Kurulu, iştirak kurulması, şirket satın alınması, marka devralınması, yatırım yapılması, uluslararası ortaklık kurulması, operasyonel genişleme, yeni faaliyet alanı açılması ve şirket birleşmesi konularında karar alma yetkisine sahiptir.
## Madde 8: Acil Yönetim Yetkisi
Şirketin ticari güvenliğini, mali yapısını veya kurumsal itibarını etkileyebilecek olağanüstü durumlarda Yönetim Kurulu acil toplantı kararı alabilir. Bu süreçte alınan kararlar daha sonraki yönetim toplantılarında yeniden değerlendirilebilir.
## Madde 9: Pay Devri ve Üçüncü Kişilere Satış
Şirket paylarının devri veya üçüncü kişilere satışı durumunda öncelikli satın alma hakkı mevcut pay sahiplerine aittir. Yönetim onayı olmaksızın pay devri gerçekleştirilemez. Devir işlemlerinin geçerli sayılabilmesi için Yönetim Kurulu tarafından onay verilmesi gerekir.
Pay sahibinin vefatı halinde paylar, miras hükümleri doğrultusunda birinci derece yakınlarına devredilebilir. Yeni hak sahiplerinin pay devrini takiben şirket yönetimine gerekli bildirimleri yapması zorunludur. Herhangi bir yasal mirasçı bulunmaması halinde ilgili paylar şirket yönetimi tarafından değerlendirmeye alınabilir.
## Madde 10: Finansal Yönetim ve Şirket Politikası
Şirketin mali yapısı, sürdürülebilir büyüme, yatırım güvenliği ve operasyonel devamlılık esas alınarak yönetilir. Şirket yönetimi piyasa koşulları, ekonomik dengeler ve ticari risk analizleri doğrultusunda finansal planlama yapma yetkisine sahiptir. Şirket gelirleri yatırım süreçleri, operasyonel faaliyetler, iştirak yönetimi, proje geliştirme, medya faaliyetleri ve marka yönetimi doğrultusunda kullanılabilir.
## Madde 11: İç Denetim ve Mali Kontrol
Şirketin mali hareketleri, yatırım süreçleri ve operasyonel faaliyetleri bağımsız denetim kuruluşları tarafından incelenebilir. Yönetim, şirket güvenliği ve mali şeffaflık amacıyla iç denetim mekanizmaları oluşturabilir.
## Madde 12: Gizlilik ve Bilgi Güvenliği
Şirket bünyesinde bulunan ticari sırlar, yatırım planları, finansal kayıtlar, medya arşivleri, müşteri bilgileri, veri sistemleri ve şirket içi belgeler gizli kabul edilir. Yetkisiz paylaşım şirket disiplin ihlali sayılır.
## Madde 13: Fikri Mülkiyet Hakları
Şirket bünyesinde üretilen medya içerikleri, prodüksiyonlar, yazılımlar, tasarımlar, veri sistemleri, marka çalışmaları ve dijital projeler şirket mülkiyetindedir.
## Madde 14: Rekabet Yasağı
Yönetim ortakları, çalışanlar ve pay sahipleri, şirket faaliyet alanlarıyla doğrudan rekabet eden oluşumlarda yönetim onayı olmaksızın görev alamaz veya yatırım gerçekleştiremez.
## Madde 15: Bilanço ve Raporlama
Her hesap dönemi sonunda şirketin mali durumunu gösteren raporlar hazırlanır. Bu raporlar yönetim ve pay sahiplerinin incelemesine sunulabilir.
## Madde 16: Bağış ve Sosyal Katkı Politikası
Şirket, yönetim onayı doğrultusunda vakıf, dernek, eğitim kuruluşu, sosyal yardım organizasyonu veya benzeri kurumsal yapılara bağış ve destek sağlayabilir. Yapılacak bağışlar şirketin mali yapısını, operasyonel sürdürülebilirliğini ve kurumsal politikalarını olumsuz etkilemeyecek şekilde değerlendirilir. Bağış süreçleri şirketin iç denetim ve finansal şeffaflık esaslarına tabidir.
## Madde 17: Dijital ve Teknik Varlıklar
Şirkete ait dijital platformlar, medya hesapları, veri tabanları, yapay zeka sistemleri, teknik altyapılar ve medya arşivleri şirket malvarlığı kabul edilir.
## Madde 18: Çalışan ve Yönetici Sorumlulukları
Şirket bünyesinde görev alan çalışanlar, yöneticiler ve ortaklar, şirket politikalarına, etik kurallara, gizlilik yükümlülüklerine ve yönetim düzenine uygun hareket etmeyi kabul eder.
## Madde 19: Sorumluluk
Kurucular, yöneticiler ve yönetim kurulu üyeleri, esas sözleşmeden doğan yükümlülüklerini ihlal etmeleri halinde Şirket’e ve pay sahiplerine karşı sorumludur. Hiç kimse kendi kontrolü dışında gelişen hukuka aykırı işlemler nedeniyle doğrudan sorumlu tutulamaz.
## Madde 20: Tasfiye ve Fesih
Şirketin feshi halinde mevcut yükümlülükler yerine getirildikten sonra kalan varlıklar pay sahipliği oranlarına göre dağıtılır.
## Madde 21: Yetkili Hukuk ve Kurumlar
İşbu esas sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda Florida Eyalet Yasaları uygulanır. Uyuşmazlık süreçlerinde Vice City Mahkemesi yetkilidir. Soruşturma süreçleri Vice City Savcılığı tarafından yürütülür. Taraflar hukuki temsil süreçlerinde Vice City Barosu düzenlemelerine tabidir.
## Madde 22: Yürürlük
İşbu esas sözleşme, kurucu ortakların imzası ile yürürlüğe girer. Şirket yönetimi tarafından yapılacak değişiklikler Yönetim Kurulu onayına tabidir.
Konu: [LEGAL] infoX Corporation (Okunma sayısı 2647 defa)